• Главная
• Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

       Под «командировочными» подразумевают определенную статью расходов, в которую входит оплата проживания сотрудника предприятия, находящегося в командировке по воле работодателя.

      На основании действующего положения о понятии «командировка», сюда можно отнести исполнение следующих обязанностей работником:

• Прибытие на объект в указанное время;
• Выполнение поставленной цели командировки;
• Отъезд в запланированную дату;
• Формирование отчета по возвращении на предприятие.
• Законодательная база

     Что такое командировочные расходы?

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации является обязанностью работодателя, если сотрудником были выполнены все его обязательства.

     Стоит отметить, что несколько лет назад для составления авансового отчета можно было использовать обыкновенные гостиничные чеки . Однако на основании 359 закона от 2008 года, все предприятия, занимающиеся гостиничным бизнесом, имеют все основания самостоятельно разрабатывать форму отчетности и предоставлять гостю.

 Неполное рабочее время: понятие, виды, основания
Также закон включает в себя следующие аспекты:

•  Порядок прохождения процедуры денежной компенсации за расходы в командировке;
• Установленные лимиты компенсации;
• Разработка регламента обязанностей командированного сотрудника;
• Пакет документов, который необходим для составления полного отчета;
• Норма денежных затрат, которая установлена на предприятии.   

      Когда надо отчитаться работодателю
Оплата проживания в гостинице в командировке регулируется не только действующим законодательством, но и внутренними нормативами. Руководитель должен закрепить порядок направления в командировку, сдачи отчетности и возмещения расходов за поездку в коллективном договоре, положении о командировках и иными правовыми актами.

     Служащий формирует и предоставляет работодателю авансовый отчет в течение трех дней по возвращении из командировки. В составе авансового отчета должен быть и счет (чек) от отеля. Бухгалтер примет бланк только в том случае, если он будет корректно заполнен. По общему правилу, в такие отчетные бланки должны быть включены следующие сведения:

•  наименование регистра;
• серия документа;
• шестизначный номер;
• название гостиничной организации;
• регистрационные реквизиты — ИНН, КПП и проч.;
• адрес;
• печать.

      Отчетный бланк должен быть изготовлен в типографии или распечатан через специализированные сервисы или автоматизированные системы с учетом всех законодательных требований (ПП РФ № 359 от 06.05.2008).

        Не допускается предоставление отчета, распечатанного из обычного документа без специальной верификации автоматизированных систем.

 Где можно проживать во время командировки?
    Не обязательно жить в гостинице.

    Существует несколько вариантов, которые может использовать командированное лицо для проживания:

• Гостиница;
• Служебное помещение (комната или квартира);
• Аренда жилого помещения;
• У родственников.

         В данном случае каждый сотрудник имеет право самостоятельно принять решение, где он будет проживать. Резервируя номер в гостиничном комплексе, сотрудник может использовать все бытовые сервисы, необходимые для нормального проживания на время командировки.

       Если на балансе предприятия числится жилая площадь, необходимая для проживания командированных лиц, то вопрос о резерве гостиничного номера не встает.

      Иногда обстоятельства складываются таким образом, что у работника появляется возможность остановиться у своих родственников.

       Это оптимальный вариант, поскольку человек находится в максимально комфортных условиях проживания и имеет возможность увидеть близких, с которым встречается довольно редко в силу большого расстояния.